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Responsabilité éditoriale, Hébergement, Design & Développement
Responsabilité éditoriale
Le propriétaire et éditeur de ce site Internet est la compagnie Video Express Multimedia Inc., dont le siège social est situé au 4100 Rue St-Denis, MONTRÉAL , Québec, H2W 2M5 immatriculé au Registraire des entreprises du Québec sous le # 1177706224.
Le numéro de téléphone de Video Express Multimedia est le 514-344-3788
Il est également possible de contacter celle-ci par courriel à l’adresse suivante : contact@videoexpressmontreal.com
Directeur de la Publication : Clément Henry
Hébergement
Le site Internet est hébergé par la société SquareSpace.
Design & Développement
Le site Internet a été créé par : Clément Henry.
Politique de confidentialité
Version mise à jour le 15 juillet 2022
La compagnie Video Express Multimedia Inc., dont le siège social est situé au 4100 Rue St-Denis, MONTRÉAL , Québec, H2W 2M5 immatriculé au Registraire des entreprises du Québec sous le # 1177706224 veille, de manière générale, à ne collecter que les données personnelles adéquates, pertinentes et nécessaires au regard des finalités du traitement (principe de minimisation), et à prendre des mesures appropriées en terme de sécurité et de confidentialité pour s’assurer de leur protection, en ce compris les problématiques de protection des données dès leur conception et par défaut.
Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer de façon claire et transparente sur les données à caractère personnel que nous traitons et les modalités de ces traitements.
Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos données, vous pouvez nous contacter en adressant un courriel à notre Délégué à la Protection des Données (également appelé DPO), Monsieur Daniel Henry, à l’adresse suivante : contact@videoexpressmultimedia.com
1. Données collectées et modalités de collecte
Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable constitue une donnée à caractère personnelle.
Dans le cadre de ses activités et de l’exploitation de son site Internet, la compagnie Video Express Multimedia est susceptible de traiter un certain nombre de données personnelles. De façon générale, Video Express Multimedia veille à ne collecter et ne traiter que les données qui sont strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Données que Video Express Multimedia collecte directement auprès de vous :
lors des inscriptions aux évènements ou à la newsletter de Video Express Multimedia : informations de contact et préférences de communication (nom, prénom, numéro téléphone, adresse e-mail) ;
lors de l’utilisation du formulaire de contact : informations d’identité et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations ressortant du commentaire apporté) ;
lorsque vous avez recours aux services de Video Express MultiMedia : toute information nécessaire à l’accomplissement de nos services. Cela comprend : données d’identification et de contact, et de facturation (nom, prénom, adresse-email, numéro de téléphone, etc.).
Données que Video Express MultiMedia collecte automatiquement
Video Express MultiMedia collecte automatiquement certaines données lors de votre navigation sur son site Internet accessible à l’adresse : https://www.videoexpressmontreal.com/.
Il s’agit de données de connexion et de navigation, en particulier l’indication de la région d’origine de l’utilisateur, qui sont nécessaires pour la navigation sur le site internet.
Notre site contient également des cookies Google Analytics, qui permettent de générer des rapports sur les interactions des utilisateurs avec notre site Internet.
Vous êtes libre de consentir ou de refuser l’utilisation de ces cookies dès votre première visite du site internet.
Les informations stockées ne permettent pas d’identifier personnellement les internautes, et sont directement transférées à Google, sans que Video Express MultiMedia n’en ait connaissance. Pour en savoir plus sur ces cookies, vous pouvez consulter la politique de protection des données de Google Analytics disponible à l’adresse : https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=fr.
L’ensemble de ces cookies sont conservées au maximum 13 mois.
Par ailleurs, nous attirons votre attirons votre attention sur le fait que Video Express MultiMedia ne collecte aucune donnée sensible, sauf si cette collecte est exigée par des dispositions légales ou réglementaires, ou pour l’exercice de la mission que vous lui avez confiée.
Une donnée dite sensible est définie comme toute information concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle d’une personne.
2. Base légale des traitements
Video Express MultiMedia s’assure de ne traiter vos données que dans les cas prévus par la réglementation applicable, et en particulier sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque (par exemple pour les inscriptions aux évènements et newsletters ou demandes de contact). Le cas échéant, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment, le retrait du consentement ne compromettant pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
3. Finalité des traitements
La collecte de vos données personnelles est effectuée par Video Express MultiMedia pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, par exemple :
le suivi et la gestion des dossiers que vous nous avez confiés;
la gestion de votre relation avec Video Express Multimedia;
le traitement de demandes de contact.
4. Destinataires des données personnelles
Conformément à la règlementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels pour répondre aux obligations légales.
Nous transmettons uniquement à ces tiers les données dont ils ont besoin pour effectuer leurs services, et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos données à d’autres fins. Ces tiers n’agiront que conformément à nos instructions et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données identique au nôtre et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.
5. Durée de conservation des données
Video Express Multimedia conserve vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et sous réserve de ses obligations légales de conservation de certaines données ou des possibilités légales d’archivages et d’anonymisation.
Les données collectées notamment via notre formulaire de contact sur notre site internet, utilisées aux fins de prospection commerciale, sont conservées au maximum trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Vos données seront effacées lorsque les durées de conservation auront expiré.
Vos données pourront toutefois être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de vos données à l’autorité judiciaire.
L’archivage implique que vos données ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
6. Transfert de données personnelles
Les données personnelles que nous avons collectées dans le cadre de nos services que vous nous avez confié ou de simples échanges sont sauvegardées par notre hébergeur : SquareSpace.
7. Modification de la présente politique de confidentialité
Video Express Multimedia peut être amené à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.